Trang chủ » Cẩm nang du lịch » Visa Nhật Bản | Hướng dẫn làm thủ tục xin Visa Nhật Bản cho người Việt Nam

Visa Nhật Bản | Hướng dẫn làm thủ tục xin Visa Nhật Bản cho người Việt Nam

Nơi đi:
Nơi đến:

Bạn cần làm visa Nhật Bản nhưng chưa biết liên hệ đối tác nào uy tín, tỉ lệ đâu cao? Sau đây Vivugiare.Com sẽ hướng dẫn bạn chi tiết thủ tục xin visa Nhật Bản đối với các hành khách là người Việt Nam.

Người Việt Nam của chúng ta muốn nhập cảnh vào Nhật Bản, bắt buộc phải có Visa Nhật Bản. Có nhiều cách để sở hữu Visa Nhật Bản như: Xin tại đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Nhật Bản, nhờ các công ty dịch vụ chuyên làm visa hỗ trợ.

Thủ tục xin Visa Nhật Bản

Để làm thủ tục xin visa Nhật Bản, bạn cần xác định khu vực mình đang sinh sống ở đâu.

  • Đối với các hành khách là người Việt Nam, hiện đang sinh sống tại khu vực miền Nam ( Từ Phú yên, Đắk Lắk trở vào), chúng ta sẽ nộp hồ sơ xin Visa cho Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại thành phố Hồ Chí Minh
  • Đối với các hành khách sinh sống tại Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc, chúng ta sẽ nộp hồ sơ xin visa cho Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam.

Hiện nay, Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam cũng đã đơn giản hoá các thủ tục xin visa, tạo điều kiện cho công dân Việt Nam có thể sang Nhật Bản một cách dễ dàng.

Theo đó, Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại thành phố Hồ Chí Minh mời gọi khách du lịch đến Nhật Bản, theo đó đẩy mạnh hơn nữa hoạt động giao lưu con người vì thế từ ngày 18 tháng 3 năm 2019, sẽ đơn giản hóa giấy tờ xin visa ngắn hạn (nhập cảnh 1 lần, thời gian lưu trú trong vòng 30 ngày) dành cho những người thuộc diện: nhân viên chính thức của cơ quan chính phủ Việt Nam, doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp tư nhân, những nhà trí thức – văn hóa.

  • Đối tượng

    Dành cho người Việt Nam có hộ chiếu phổ thông thỏa mãn những điều kiện dưới đây và cũng dành cho vợ/ chồng, con và bố mẹ (bao gồm cả bố mẹ của vợ/ chồng) của người thỏa mãn điều kiện.

    Cơ quan trực thuộc

    Điều kiện của người xin visa

    Cơ quan chính phủ

    Nhân viên chính thức của cơ quan nhà nước cấp trung ương, địa phương

    Quốc hội

    Đại biểu quốc hội, đại biểu địa phương

    Doanh nghiệp nhà nước

    Nhân viên chính thức

    Mục đích sang Nhật là thương mại

    Doanh nghiệp tư  nhân
    • Nhân viên chính thức công ty niêm yết trên sàn chứng khoán
    • Nhân viên doanh nghiệp Nhật Bản là hội viên của hiệp hội công thương Nhật Bản và đang vận hành, có trụ sở tại Việt Nam
    Nhà tri thức
    • Trong 3 năm gần đây có lịch sử sang Nhật với mục đích công tác, đồng thời nhiều lần sang các nước G7 (trừ Nhật Bản) lưu trú ngắn hạn.
    • Có lịch sử từ 3 lần trở lên sang Nhật với mục đích thương mại trong 3 năm gần đây
    Nhà Văn hoá
    • Luật sư, công chứng viên, chuyên viên phòng công chứng, phòng tư pháp, luật sư về chứng nhận sở hữu trí tuệ, bác sĩ đương chức.
    • Giảng viên chính thức của trường Đại học.
    • Người có chức vụ trưởng phòng trở lên của Viện nghiên cứu nhà nước, bảo tàng quốc gia, bảo tàng mỹ thuật quốc gia, thư viện quốc gia.Đối tượng
      Dành cho người Việt Nam có hộ chiếu phổ thông thỏa mãn những điều kiện dưới đây và cũng dành cho vợ/ chồng, con và bố mẹ (bao gồm cả bố mẹ của vợ/ chồng) của người thỏa mãn điều kiện.
  • Nội dung đơn giản hoá

    Những người thuộc diện này nếu xin visa lưu trú ngắn hạn 1 lần (single) (thời gian lưu trú: trong vòng 30 ngày), thì có thể giản lược giấy tờ phía Nhật Bản.

    Tài liệu cần thiết trước đây

    Tài liệu cần thiết mới

    Phía người xin visa

    • Hộ chiếu
    • Tờ khai dán ảnh
    • Xác nhận công tác
    • Quyết định cử đi công tác
    • Tài liệu giải thích quan hệ
    • Tài liệu chứng minh năng lực chi trả chuyến đi (tùy theo mục đích chuyến đi)

    Phía người xin visa

    • Hộ chiếu
    • Tờ khai dán ảnh
    • Xác nhận công tác
    • Thẻ bảo hiểm y tế
    • Tài liệu chứng minh thỏa mãn điều kiện (tài liệu chứng minh mối quan hệ gia đình)

    Phía Nhật Bản

    • Giấy lý do mời
    • Lịch trình
    • Giấy bảo lãnh
    • Giấy chứng minh năng lực chi trả chuyến đi
    • Bản sao sổ hộ khẩu v.v. (tùy theo mục đích chuyến đi)

    Có thể giản lược

Những điểm cần lưu ý

Khi thực hiện chế độ này, cần lưu ý những điểm sau:

  • Hãy chứng minh người xin visa là người thuộc diện thỏa mãn điều kiện hoặc là gia đình của người thỏa mãn điều kiện.
  • Hãy đề nghị cơ quan của mình cấp giấy xác nhận công tác ghi rõ thâm niên,mức lương và chức vụ. Hãy ghi rõ mã cổ phiếu của công ty trong bản xác nhận công tác và đính kèm bản photocopy trang web chứng minh giao dịch chứng khoán nếu công ty đã niêm yết trên sàn chứng khoán. Ngoài ra, đối với nhân viên công ty Nhật Bản có trụ sở chính hoặc địa chỉ liên hệ tại Nhật Bản và là thành viên của Hiệp hội Doanh nghiệp Nhật Bản thì phải đính kèm bản photocopy giấy chứng nhận thành viên của Hiệp hội Doanh nghiệp Nhật Bản.
  • Hãy xuất trình thẻ bảo hiểm y tế bản gốc và nộp 1 bản photocopy.
  • Nếu phát hiện người nào lợi dụng chế độ này để lưu trú bất hợp pháp, lao động bất hợp pháp thì sẽ đình chỉ thực hiện chế độ này với cơ quan người đó trực thuộc.
  • Có trường hợp sẽ yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc yêu cầu giải thích thêm liên quan đến thông tin công việc, mục đích chuyến đi.

Các loại hồ sơ cần thiết khi xin visa Nhật Bản

Hồ sơ xin visa lưu trú ngắn hạn với mục đích quá cảnh

Hồ sơ lưu trú ngắn hạn tại Nhật Bản là hồ sơ dành cho các hành khách khi di chuyển từ nước này sang nước khác mà quá cảnh tại Nhật Bản. Thời gian quá cảnh là dưới 15 ngày. Khi lưu trú quá cảnh tại Nhật Bản, quý khách chỉ được tham gia các hoạt động tham quan, giải trí, nghỉ ngơi. Với hồ sơ này, quý khách không được đi thăm thân nhân, bạn bè, người quen nơi đây.
Hồ sơ bao gồm:

1 Hộ chiếu
2 Đơn xin visa phải ghi rõ ngày xin visa và phải có chữ ký giống với chữ ký trong hộ chiếu

Đơn xin visa Mẫu điền đơn
1 bản
3 Hình 4.5cm×4.5cm được chụp trong vòng 6 tháng trở lại 1 hình
4 Giấy xác nhận đặt chỗ vé máy bay xác định được việc quá cảnh Nhật Bản với chương trình xác định rõ ràng. 1 bản
 5 Visa của nước đến cuối cùng hoặc giấy tờ chứng minh được phép nhập cảnh nước đó.  1 bản coppy

Các điều cần lưu ý khi xin Visa lưu trú ngắn hạn tại Nhật Bản:

  • Thiếu hò sơ là điều tối kị, nếu hồ sơ xin visa của bạn bị thiếu chắc chắn bạn sẽ không được nhận hồ sơ.
  • Thời gian làm việc của cơ quan là 8:30 – 11:30 từ thứ 2 đến thứ 6
  • Cất kĩ biên nhận hồ sơ để nhận visa hoặc hồ sơ sau khi hoàn thành
  • Thời gian để xét duyệt hồ sơ xin visa lưu trú khoảng 8-10 ngày
  • Tuỳ theo từng trường hợp và mục đích nhập cảnh của hành khách mà cơ quan thẩm quyền có thể yêu cầu bổ sung hồ sơ.
  • Trong một số trường hợp, hành khách có thể được Bộ ngoại giao Nhật Bản điều tra thêm hoặc Tổng lãnh sự quán trực tiếp phỏng vấn thì thời gian xét visa có thể lớn hơn 10 ngày. Do đó, chúng ta hãng tranh thủ làm hồ sơ xin visa sớm để kịp thời gian lưu trú.
  • Ngoài những trường hợp nhân đạo, từ thiện… thì đơn xin cấp nhanh visa của các trường hợp khác sẽ không được chấp nhận. Nếu trường hợp khẩn cấp, quý hành khách có thể liên hệ Vivugiare.com theo hotline: (028) 2268 6333.
  • Đối với các loại giấy tờ cần trả lại bản gốc, quý khách vui lòng nộp kèm bản photocopy.

Địa chỉ liên lạc:

Phòng Lãnh sự Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM  Tel: (84-28) 3933-3510
hoặc
Đại lý Vé máy bay, Visa Vivugiare.Com
Tầng 46, toà nhà Bitexco, số 2 Hải Triều, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM
Tel: (84-28) 2268 6333

Hồ sơ xin visa lưu trú ngắn hạn theo diện hôn phu hôn thê người Nhật
Hồ sơ bao gồm:

1 Hộ chiếu
2 Đơn xin visa phải ghi rõ ngày xin visa và phải có chữ ký giống với chữ ký trong hộ chiếu

Đơn xin visa Mẫu điền đơn
1 bản
3 Hình 4.5cm×4.5cm được chụp trong vòng 6 tháng trở lại 1 hình
4 Hồ sơ chứng nhận quan hệ hôn nhân (bản gốc kèm 1 bản copy) gồm một trong các hồ sơ dưới đây:

  • Giấy chứng nhận kết hôn của Việt Nam
  • Hộ tịch gia đình của hôn phu hoặc hôn thê (bản gốc, được cấp trong vòng 3 tháng trở lại và phải có ghi rõ quan hệ hôn nhân)
1 bản
5 Giấy lý do mời
Phần ghi người mời phải ghi rõ địa chỉ, họ tên, số điện thoại, sau tên phải có dấu đóng.
1 bản gốc
6 Chương trình lưu trú

  • Phải ghi rõ ngày giờ đến Nhật, ngày giờ về, số chuyến bay, sân bay và chương trình họat động phải rõ ràng
  • Phải ghi rõ địa chỉ lưu trú (địa chỉ, số điện thọai)
  • Chương trình lưu trú phải ghi rõ từng ngày một, tuy nhiên trường hợp các họat động liên tục giống nhau thì có thể ghi: từ ngày tháng năm đến ngày tháng năm …
1 bản
7 1. Trường hợp hôn phu, hôn thê người Nhật sống tại Nhật Bản bảo lãnh
(1) Giấy bảo lãnh 1 bản gốc
(2) Hồ sơ chứng minh thu nhập của người bảo lãnh

  • Giấy nộp thuế (có ghi rõ thu nhập)
  • Giấy chứng nhận tiền gởi tiết kiệm (đối với người không đi làm hoặc người nhận lương hưu)
  • Tờ khai nộp thuế (phải có dấu đóng của cơ quan thuế Nhật Bản)
  • Giấy chứng nhận thu nhập (do cơ quan hành chính của Nhật cấp)
1 bản gốc
(3) Giấy cư trú của người bảo lãnh 1 bản gốc
2. Trường hợp hôn phu, hôn thê người Nhật sống tại Việt Nam bảo lãnh và 2 người đi về chung
Trường hợp người Việt Nam cùng đi và về và lưu trú ngắn hạn tại Nhật (dưới 90 ngày) với hôn phu, hôn thê là người Nhật đang sống tại Việt Nam, thì không cần xuất trình giấy bảo lãnh, giấy chứng nhận thu nhập và giấy cư trú, tuy nhiên phải xuất trình giấy xác nhận đặt chỗ vé máy bay khứ hồi của hai người. Ngoài ra, hôn phu, hôn thê người Nhật đi cùng phải xuất trình Giấy lý do nhập cảnh thay cho Giấy lý do mời.
8 Photocopy hộ chiếu của hôn phu, hôn thê là người Nhật
9 Bản sao các giấy tờ chứng nhận hôn phu, hôn thê người Nhật đang sinh sống tại Việt Nam (Thẻ tạm trú, Giấy phép lao động, Giấy miễn thị thực)

Một số lưu ý klhi xin visa lưu trú ngắn hạn theo diện hôn phu, hôn thê người Nhật:

  • Trường hợp thiếu hồ sơ sẽ bị trả lại và không được nhận
  • Thời gian làm việc là 8:30 – 11:30 từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần
  • Hồ sơ khi được nhận sẽ được cấp biên nhận hồ sơ. Quý khách vui lòng giữ kĩ biên nhận hồ sơ.
  • Việc xét hồ sơ thường mất từ 8-10 ngày làm việc, không kể Lễ, Tết, Thứ 7, Chủ nhật.
  • Trong một số trường hợp, Quý khách được Bộ ngoại giao Nhật Bản điều tra hoặc Tổng lãnh sự quán Nhật Bản trực tiếp phỏng vấn thì thời gian xét duyệt visa sẽ lâu hơn 10 ngày làm việc. Do đó, quý khách có thể  visa sớm nhất để kịp thời gian lưu trú.
  • Tuỳ từng trường hợp và mục đích nhập cảnh mà có thể được yêu cầu bổ sung hồ sơ.
  • Ngoài các trường hợp nhân đạo, từ thiện… các trường hợp khác xin cấp nhanh visa đều không được chấp nhận. Trường hợp khẩn cấp, Quý khách vui lòng liên hệ Vivugiare.Com theo hotline: (028) 2268 6333
  • Visa ngắn hạn trên nguyên tắc sẽ không được chuyển đổi tư cách lưu trú dài hạn. Trường hợp muốn xin visa định cư với hôn phu, hôn thê là người Nhật thì phải xin trước giấy tư cách lưu trú định cư theo hôn phu, hôn thê là người Nhật. Sau khi có giấy tư cách lưu trú nói trên thì mới tiến hành xin visa.
  • Đối với các loại giấy tờ cần trả lại bản gốc, xin vui lòng nộp kèm một bản copy.

Địa chỉ liên lạc:Phòng Lãnh sự Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM  Tel: (84-28) 3933-3510
hoặc
Đại lý Vé máy bay, Visa Vivugiare.Com
Tầng 46, toà nhà Bitexco, số 2 Hải Triều, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM
Tel: (84-28) 2268 6333

  • Hồ sơ xin visa lưu trú ngắn hạn với mục đích thăm thân nhân
    Hồ sơ bao gồm:
    a) Thăm viếng người quen:

    Hộ chiếu
    Đơn xin visa phải ghi rõ ngày xin visa và phải có chữ ký giống với chữ ký trong hộ chiếu

    Đơn xin Visa Mẫu điền đơn
    1 bản
    Hình 4.5cm×4.5cm được chụp trong vòng 6 tháng trở lại 1 hình
    Các hồ sơ liên quan đến người bảo lãnh tại Nhật Bản

      1. Giấy bảo lãnh và Danh sách người xin visa (từ 2 người trở lên)
      2. Giấy chứng minh thu nhập (một trong các loại giấy tờ sau)

    – Giấy nộp thuế (có ghi rõ thu nhập)- Tờ khai nộp thuế (phải có dấu đóng của cơ quan thuế Nhật Bản)- Giấy chứng nhận thu nhập (do cơ quan hành chính của Nhật Bản cấp)

      1. *Không chấp nhận bảng xác nhận thu nhập do công ty cấp.
      *Nếu không xuất trình được các hồ sơ nói trên thì phải xuất trình bản photocopy sổ tiết kiệm ngân hàng có ghi rõ quá trình sử dụng tài khoản trong vòng 6 tháng gần nhất.

    1. Giấy cư trú (bản ghi toàn bộ các hạng mục cả hộ gia đình, bản gốc được cấp trong vòng 3 tháng trở lại).Đối với người nước ngoài lưu trú tại Nhật Bản ngoài Giấy cư trú phải có thêm photo hai mặt Thẻ Cư trú, và photo hộ chiếu (tất cả các trang gồm trang chi tiết nhân thân, trang đóng dấu xuất nhập cảnh và dấu có liên quan đến việc cho phép lưu trú)

    Trường hợp đương sự xin visa tự chi trả toàn bộ chuyến đi chứng minh được khả năng tài chính với các hồ sơ dưới đây thì về nguyên tắc không cần giấy bảo lãnh và các giấy tờ chứng minh thu nhập của người bảo lãnh cũng như giấy cư trú.

    • Giấy chứng nhận tài khoản ngân hàng người xin visa đứng tên
    • Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan thẩm quyền cấp
    1 bản mỗi loại (bản gốc)
    Giấy lý do mời

    Giấy này bắt buộc phải có, ngay cả trường hợp không cần giấy bảo lãnh. Phần ghi người mời phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, số điện thoại, sau tên phải có dấu đóng.

    Phải ghi rõ cụ thể tất cả các nơi viếng thăm tại Nhật Bản và nội dung các hoạt động, không được ghi chung chung như “thăm thân nhân” mà phải ghi rõ quá trình đưa đến việc bảo lãnh, các hoạt động và các nơi viếng thăm.

    1 bản (bản gốc)
    Chương trình lưu trú

    • Phải ghi rõ ngày giờ đến Nhật, ngày giờ về, số chuyến bay, sân bay và chương trình hoạt động phải rõ ràng, phải ghi rõ địa chỉ lưu trú (địa chỉ, số điện thoại).
    • Chương trình lưu trú phải ghi rõ từng ngày một, tuy nhiên trường hợp các hoạt động liên tục giống nhau thì ở phần ngày tháng năm có thể ghi: từ ngày… tháng… năm… đến ngày.. tháng… năm…
    • Chương trình lưu trú phải được viết bởi người mời hoặc người bảo lãnh tại Nhật Bản.
    1 bản
    Hồ sơ chứng minh mục đích nhập cảnh vào Nhật:
    Chứng minh quan hệ thân thuộc với thân nhân tại Nhật Bản (giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, hộ tịch Nhật Bản), trường hợp thân nhân tại Nhật Bản là người nước ngoài thì nộp thêm copy thẻ cư trú, copy hộ chiếu trang thông tin nhân thân.
     1 bản gốc kèm bản photocopy

    Một số lưu ý khi xin visa lưu trú ngắn hạn với mục đích thăm thân nhân:
    – Trường hợp thiếu hồ sơ sẽ được trả lại và không chấp nhận.
    – Thời gian làm việc là 8:30-11:30 từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần.
    – Hồ sơ khi được nhận sẽ được cấp biên nhận hồ sơ. Quý khách vui lòng giữ kĩ biên nhận hồ sơ để nhận lại.
    – Việc xét duyệt hồ sơ thường mất từ 8 – 10 ngày làm việc
    – Trong một số trường hợp, quý khách được Bộ Ngoại Giao Nhật Bản điều tra hoặc Tổng lãnh sự quán Nhật Bản trực tiếp phỏng vấn thì việc xét duyệt hồ sơ có thể lâu hơn 10 ngày. Do đó, Quý khách nên tranh thủ làm hồ sơ xin visa sớm cho kịp thời gian lưu trú.
    – Ngoài các trường hợp nhân đạo, từ thiện,…các trường hợp khác xin cấp nhanh visa sẽ không được xem xét. Trường hợp khẩn cấp, quý khách có thể liên hệ Vivugiare.Com theo hotline: (028) 2268 6333
    – Đối với các hồ sơ cần trả lại bản gốc, vui lòng nộp kèm một bản copy.

    Địa chỉ liên lạc:
    Phòng Lãnh sự Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM  Tel: (84-28) 3933-3510
    hoặc
    Đại lý Vé máy bay, Visa Vivugiare.Com
    Tầng 46, toà nhà Bitexco, số 2 Hải Triều, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM
    Tel: (84-28) 2268 6333.

  • Hồ sơ xin visa lưu trú ngắn hạn với mục đích du lịch, thăm viếng người quen
    Hồ sơ bao gồm:

    1 Hộ chiếu
    2 Đơn xin visa phải ghi rõ ngày xin visa và phải có chữ ký giống với chữ ký trong hộ chiếu

    Đơn xin visa Mẫu điền đơn
    1 bản
    3 Hình 4.5cm×4.5cm được chụp trong vòng 6 tháng trở lại 1 hình
    4 Các hồ sơ liên quan đến người bảo lãnh

      1. Giấy bảo lãnh và Danh sách người xin visa (từ 2 người trở lên)
      2. Giấy chứng nhận làm việc của người bảo lãnh (nếu là doanh nghiệp tư nhân thì giấy phép kinh doanh, hoặc tờ khai nộp thuế)
      3. Giấy chứng minh thu nhập(một trong các loại giấy tờ sau)

    – Giấy nộp thuế (có ghi rõ thu nhập)- Tờ khai nộp thuế (phải có dấu đóng của cơ quan thuế Nhật Bản)- Giấy chứng nhận thu nhập (do cơ quan hành chính của Nhật Bản cấp)

      1. *Không chấp nhận bảng xác nhận thu nhập do công ty cấp.
      *Nếu không xuất trình được các hồ sơ nói trên thì phải xuất trình bản photocopy sổ tiết kiệm ngân hàng có ghi rõ quá trình sử dụng tài khoản trong vòng 6 tháng gần nhất.

    1. Giấy cư trú (bản ghi toàn bộ các hạng mục cả hộ gia đình).
    2. Riêng đối với người nước ngoài lưu trú tại Nhật Bản: Giấy cư trú, photo hai mặt Thẻ Cư trú, và photo hộ chiếu (tất cả các trang gồm trang chi tiết nhân thân, trang đóng dấu xuất nhập cảnh và dấu có liên quan đến việc cho phép lưu trú)

    Trường hợp đương sự xin visa tự chi trả toàn bộ chuyến đi chứng minh được khả năng tài chính với các hồ sơ dưới đây thì về nguyên tắc không cần giấy bảo lãnh và các giấy tờ chứng minh thu nhập của người bảo lãnh cũng như giấy cư trú.

    • Giấy chứng nhận tài khoản ngân hàng người xin visa đứng tên
    • Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan thẩm quyền cấp
    1 bản mỗi loại (bản gốc)
    5 Giấy lý do mời

    Giấy này bắt buộc phải có, ngay cả trường hợp không cần giấy bảo lãnh. Phần ghi người mời phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, số điện thoại, sau tên phải có dấu đóng.
    Phải ghi rõ cụ thể tất cả các nơi viếng thăm tại Nhật Bản và nội dung các hoạt động, ví dụ không được ghi chung chung như “thăm người quen” mà phải ghi rõ quá trình quen biết đưa đến việc bảo lãnh, các hoạt động và các nơi viếng thăm

    1 bản (bản gốc)
    6 Chương trình lưu trú

    • Phải ghi rõ ngày giờ đến Nhật, ngày giờ về, số chuyến bay, sân bay và chương trình hoạt động phải rõ ràng, phải ghi rõ địa chỉ lưu trú (địa chỉ, số điện thoại).
    • Chương trình lưu trú phải ghi rõ từng ngày một, tuy nhiên trường hợp các hoạt động liên tục giống nhau thì ở phần ngày tháng năm có thể ghi: từ ngày… tháng… năm… đến ngày.. tháng… năm…
    • Chương trình lưu trú phải được viết bởi người mời hoặc người bảo lãnh tại Nhật Bản.
    1 bản
    7 Hồ sơ chứng minh quan hệ người quen:
    Thư từ đã trao đổi, e-mail, fax, biên nhận tiền điện thoại quốc tế, hình chụp chung…
     1 bản

    b) Du lịch:

    ① Hộ chiếu
    Đơn xin visa
    ③ Hình dán đơn
    ④ Hồ sơ chứng minh khả năng chi trả chuyến đi
    ・Giấy chứng nhận thu nhập của cơ quan có thẩm quyền
    ・Giấy chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng
    ・Giấy tờ xác nhận việc làm, hợp đồng lao động v.v.
    Lịch trình lưu trú (Ghi rõ các hoạt động dự định, nơi ở, nơi liên lạc) và các giấy tờ xác nhận lịch trình (Đặt chỗ khách sạn v.v.)
    ※Phạm vi hoạt động trong thời gian lưu trú chỉ là hoạt động tham quan du lịch.

    Những điều cần lưu ý khi xin visa:
    – Trường hợp thiếu hồ sơ sẽ bị trả lại và không được tiếp nhận
    – Thời gian làm việc là 8:30 – 11;30 từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần
    – Khi hồ sơ được nhận, quý khách sẽ được cấp biên nhận hồ sơ. Quý khách vui lòng giữ kĩ biên nhận hồ sơ để nhận lại.
    – Việc xét hồ sơ thông thường mất từ 8-10 ngày
    – Trong một số trường hợp, Bộ Ngoài Giao phải điều tra hoặc Đại Sứ Quán Nhật Bản trực tiếp phỏng vấn thì thời gian xét duyệt Visa có thể lâu hơn 10 ngày. Do đó, quý khách nên nộp hồ sơ xin visa sớm để kịp thời gian lưu trú
    – Ngoài các trường hợp nhân đạo, từ thiện,… tất cả các trường hợp khác xin cấp nhanh visa đều không được xem xét. Trường hợp khẩn cấp, Quý khách vui lòng liên hệ Vivugiare.Com theo hotline: (028) 2268 6333.
    – Các hồ sơ cần bản gốc để đối chiếu, vui lòng nộp kèm một bản copy không cần công chứng.

    Địa chỉ liên lạc:
    Phòng Lãnh sự Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM  Tel: (84-28) 3933-3510
    hoặc
    Đại lý Vé máy bay, Visa Vivugiare.Com
    Tầng 46, toà nhà Bitexco, số 2 Hải Triều, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM
    Tel: (84-28) 2268 6333.

  • Hồ sơ xin visa lưu trú ngắn hạn với mục đích thương mại, tham dự hội nghị, seminar, đào tạo ngắn hạn
    MỚI !!!
    Về việc đơn giản hoá thủ tục xin visa Nhật Bản, Vivugiare.Com đã đề cập ở trên. Quý khách có thể xem lại tại đây
    Hồ sơ bao gồm:

    1 Hộ chiếu (bản gốc, không chấp nhận bản photo)
    2
    Đơn xin visa Mẫu điền đơn
    1 bản
    3 Hình 4.5cm×4.5cm được chụp trong vòng 6 tháng trở lại 1 bản
    4 Giấy bảo lãnh và Danh sách người xin visa (từ 2 người trở lên)) của nơi tiếp nhận phía Nhật Bản

    • Người đại diện công ty, tổ chức bảo lãnh hoặc mời phải nằm trong ban quản trị của công ty, tổ chức và có tên trong danh sách hội đồng quản trị được đăng trên Sổ bộ đăng ký pháp nhân của công ty, tổ chức. Trường hợp là công ty có niêm yết trên thị trường chứng khoán Nhật Bản thì người đại diện bảo lãnh hoặc mời có thể ở cấp quản lý trưởng phòng, trưởng xưởng, trưởng bộ phận của công ty.
    • Phần dấu đóng trên giấy tờ bảo lãnh hoặc mời phải là dấu của người đại diện hoặc dấu của công ty, tổ chức. Không chấp nhận dấu cá nhân. Trường hợp công ty, tổ chức không có dấu đóng thì người đại diện có thể ký tên thay thế dấu đóng.
    • Trường hợp nơi người xin visa đang làm việc cử đi công tác trả toàn bộ chi phí công tác hoặc người xin visa chứng minh được có khả năng trả toàn bộ chi phí công tác thì không cần giấy bảo lãnh.
    1 bản gốc
    5 Giấy lý do mời của nơi tiếp nhận phía Nhật Bản (ghi mục đích và thời gian mời) (Không chấp nhận bản photo, fax hoặc pdf)

    • Đối với pháp nhân khi làm giấy lý do mời, người đứng tên bảo lãnh phải là người đại diện pháp nhân hoặc có tư cách đại diện cho pháp nhân. Trong giấy lý do mời, phần ghi người mời phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, số điện thoại, sau tên phải có dấu đóng. Trường hợp là công ty hay tổ chức, thì phải có dấu đóng của công ty, tổ chức hoặc người có tư cách đại diện pháp nhân.
    • Người đại diện công ty, tổ chức bảo lãnh hoặc mời phải nằm trong ban quản trị của công ty, tổ chức và có tên trong danh sách hội đồng quản trị được đăng trên Sổ bộ đăng ký pháp nhân của công ty, tổ chức. Trường hợp là công ty có niêm yết trên thị trường chứng khoán Nhật Bản thì người đại diện bảo lãnh hoặc mời có thể ở cấp quản lý trưởng phòng, trưởng xưởng, trưởng bộ phận của công ty.
    • Phần dấu đóng trên giấy tờ bảo lãnh hoặc mời phải là dấu của người đại diện hoặc dấu của công ty, tổ chức. Không chấp nhận dấu cá nhân. Trường hợp công ty, tổ chức không có dấu đóng thì người đại diện có thể ký tên thay thế dấu đóng.
    1 bản gốc
    6 Chương trình lưu trú

    • Phải ghi rõ ngày giờ đến Nhật, ngày giờ về, số chuyến bay, sân bay và chương trình hoạt động phải rõ ràng, phải ghi rõ địa chỉ lưu trú (địa chỉ, số điện thoại)
    • Chương trình lưu trú phải ghi rõ từng ngày một, tuy nhiên trường hợp các hoạt động liên tục giống nhau thì ở phần ngày tháng năm có thể ghi: từ ngày … tháng … năm ~ đến ngày .. tháng .. năm
    • Chương trình lưu trú phải được viết do công ty, tổ chức tiếp nhận phía Nhật Bản.
    • Trường hợp đào tạo ngắn hạn, phải ghi rõ chi tiết chương trình đào tạo, nơi đào tạp, người chịu trách nhiệm hướng dẫn, có hay không đào tạo thực tập, có hay không tiền phí trợ cấp đào tạo từ phía công ty tiếp nhận cho người được đào tạo.
    • Lưu ý quan trọng: Lưu trú với mục đích đào tạo ngắn hạn có những điều kiện nhất định, vui lòng tham khảo phần chú ý đối với trường hợp đào tạo ngắn hạn bên dưới.
    1 bản
    7 Một trong các hồ sơ sau của nơi tiếp nhận phía Nhật Bản (tài liệu giới thiệu khái quát về công ty)

      1. Sổ bộ đăng ký pháp nhân (tokibo) (bản gốc)
      2. Bản in trang web của công ty
      3. Pamphlet giới thiệu về công ty
      4. Photocopy trang của công ty trong sách báo cáo 4 quý các công ty niêm yết.

     

    ※ Trường hợp nộp hồ sơ mục (2) và (3) thì phải có tên của người đại diện công ty trên giấy bảo lãnh.

    ※ Trường hợp người mời là cá nhân (giáo sư các trường đại học) thì có thể thay thế các hồ sơ nói trên bằng giấy chứng nhận nghề nghiệp.

    1 bản
    8 Tài liệu chứng minh mối quan hệ giữa công ty mời và công ty của người được mời

    • Các tài liệu công khai giới thiệu mối quan hệ của các công ty cùng tập đoàn (bản in trang web hoặc pamphlet)
    • Tài liệu chứng mình quan hệ thương mại giữa các công ty (hợp đồng mua bán, B/L v.v.)
    • Thư mời gửi người xin visa (dành cho trường hợp chưa có quan hệ thương mại). Lưu ý, thư mời này không phải là Giấy lý do mời ở mục 5 nói trên.
    1 bản
    9
      • Giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép đầu tư, giấy phép thành lập văn phòng đại diện v.v.
      • Hợp đồng lao động của người xin visa với nơi đang làm việc hoặc quyết định cử đi công tác, giấy phái cử (ghi rõ nội dung công việc tại Nhật, nơi viếng thăm và chương trình dự định và việc chi trả chi phí cho chuyến đi)
      Trường hợp người xin visa là người tự kinh doanh thì nộp giấy đăng ký kinh doanh (bản copy)
     1 bản gốc kèm 1 bản photocopy

    Lưu ý trường hợp đào tạo thực tập:
    Đối với trường hợp đào tạo thực tập, tùy thuộc vào nội dung thực tập có thể không áp dụng loại visa lưu trú ngắn hạn, do vậy trường hợp này đề nghị liên hệ với Cục hoặc Chi Cục Quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản và giải thích rõ nội dung đào tạo để biết có cần phải xin giấy tư cách lưu trú hay không.

    Đào tạo thực tập là hình thức đào tạo mà công ty tiếp nhận sẽ nhận thực tập sinh vào dây chuyền sản xuất như nhân viên của công ty, trên thực tế vừa sản xuất vừa học nghề; còn ở cửa hàng thì vừa bán hàng vừa học bí quyết buôn bán, làm việc dưới hình thức cung cấp dịch vụ để học kỹ thuật kỹ năng, kiến thức. (Sản phẩm thực tập sinh sản xuất ra (hoặc dịch vụ cung cấp) được đưa ra thị trường mà công ty tiếp nhận có doanh thu.)

    Một số lưu ý khi xin Visa:
    – Trường hợp thiếu hồ sơ sẽ bị trả lại và không được tiếp nhận
    – Thời gian làm việc là 8:30 – 11;30 từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần
    – Khi hồ sơ được nhận, quý khách sẽ được cấp biên nhận hồ sơ. Quý khách vui lòng giữ kĩ biên nhận hồ sơ để nhận lại.
    – Việc xét hồ sơ thông thường mất từ 8-10 ngày.
    – Trong một số trường hợp, Bộ Ngoài Giao phải điều tra hoặc Đại Sứ Quán Nhật Bản trực tiếp phỏng vấn thì thời gian xét duyệt Visa có thể lâu hơn 10 ngày. Do đó, quý khách nên nộp hồ sơ xin visa sớm để kịp thời gian lưu trú.
    Ngoài các trường hợp nhân đạo, từ thiện,… tất cả các trường hợp khác xin cấp nhanh visa đều không được xem xét. Trường hợp khẩn cấp, Quý khách vui lòng liên hệ Vivugiare.Com theo hotline: (028) 2268 6333.
    – Các hồ sơ cần bản gốc để đối chiếu, vui lòng nộp kèm một bản copy không cần công chứng.

    Địa chỉ liên lạc:

    Phòng Lãnh sự Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM  Tel: (84-28) 3933-3510
    hoặc
    Đại lý Vé máy bay, Visa Vivugiare.Com
    Tầng 46, toà nhà Bitexco, số 2 Hải Triều, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM
    Tel: (84-28) 2268 6333.

  • Hồ sơ xin visa có giấy tư cách lưu trú
  • Hồ sơ xin visa lưu trú dài hạn không có giấy tư cách lưu trú do hôn phu hoặc hôn thê người Nhật sống ở Việt Nam
  • Người có nguyện vọng xin visa lưu trú ngắn hạn nhiều lần có thể tham khảo 2 loại visa nhiều lần dưới đây
  • TEST

 

Hãy chứng minh người xin visa là người thuộc diện thỏa mãn điều kiện hoặc là gia đình của người thỏa mãn điều kiện. Hãy chứng minh người xin visa là người thuộc diện thỏa mãn điều kiện hoặc là gia đình của người thỏa mãn điều kiện. Hãy chứng minh người xin visa là người thuộc diện thỏa mãn điều kiện hoặc là gia đình của người thỏa mãn điều kiện.
Hãy chứng minh người xin visa là người thuộc diện thỏa mãn điều kiện hoặc là gia đình của người thỏa mãn điều kiện. Hãy chứng minh người xin visa là người thuộc diện thỏa mãn điều kiện hoặc là gia đình của người thỏa mãn điều kiện.
Hãy chứng minh người xin visa là người thuộc diện thỏa mãn điều kiện hoặc là gia đình của người thỏa mãn điều kiện.






Bài viết liên quan

Giấy tờ tuỳ thân khi đi máy bay - Các chuyến bay nội địa Việt Nam
Giấy tờ tuỳ thân để đi máy bay | Vivugiare.Com

Mục lục nội dungThủ tục xin Visa Nhật BảnĐối tượngNội dung đơn giản hoáNhững điểm cần lưu ýCác loại hồ sơ cần thiết khi xin visa Nhật BảnHồ sơ xin visa lưu trú ngắn hạn với mục đích quá cảnhCác điều cần lưu ý khi xin Visa lưu trú ngắn hạn tại Nhật Bản:Giấy tờ […]

Xem thêm
Mua vé máy bay đi Bangkok giá rẻ
Vé máy bay đi Bangkok

Bạn muốn đặt vé máy bay đi Bangkok giá rẻ? Vivugiare.Com sẽ giúp bạn làm điều đó. Với Vivugiare.Com, bạn không chỉ đặt vé máy bay giá rẻ đi Bangkok,  mà nơi đây còn giúp bạn thanh toán dễ dàng hơn bao giờ hết. Tổng đài 0938 882 272 hỗ trợ liên tục 0h-24h kể cả […]

Xem thêm
6 bước trở thành đại lý vé máy bay Online thành công

Làm đại lý vé máy bay Online thành công hiện nay là rất đơn giản. Trước đây, Vivugiare.Com cũng đã mò mẫm từng bước 1 để trở thành Đại lý vé máy bay cấp 1 như hiện tại. Nhưng hiện nay, chỉ cần có tâm huyết; yêu nghề, yêu khách hàng là chúng ta có […]

Xem thêm
Vé máy bay giá rẻ đi Hà Nội

Mục lục nội dungThủ tục xin Visa Nhật BảnĐối tượngNội dung đơn giản hoáNhững điểm cần lưu ýCác loại hồ sơ cần thiết khi xin visa Nhật BảnHồ sơ xin visa lưu trú ngắn hạn với mục đích quá cảnhCác điều cần lưu ý khi xin Visa lưu trú ngắn hạn tại Nhật Bản:Đặt vé […]

Xem thêm
Hotline: 0938 88 22 72
Nhắn tin Facebook Zalo: 0938882272 Bản đồ